Buji Közös Önkormányzati Hivatal

4483 Buj, Rákóczi u. 1.

Tel: +36 (42) 205-455; +36 (42) 528-002
  e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
web: www.buj.hu
Hivatali kapu: BUJIKOZHIV

Polgármester

Takács László

+36 (42) 205-455 / 12
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Jegyző

Dr. Németh Károly

+36 (42) 205-455 / 15
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Titkárság

Személyzeti ügyek, gazdálkodás

• Munka- és személyügyek intézése.
• Bér- és munkaügyi feladatok ellátása.
• Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyek intézése.

Ügyintéző

Labbancz Csaba
előadó

+36 (42) 205-455 / 13-es mellék
 

Igazgatás

Pénztár

• Polgármesteri hivatal házipénztárának kezelése.
• Eseti segélyek, kisebb összegű számlák helyben történő kifizetése.
• Bankszámlaforgalom bonyolítása átutalások, kiutalások végzése.

Ügyintéző

Jaczina-Huncsik Ágnes
előadó

+36 (42) 205-455 / 13-es mellék
 

Önkormányzati ügyek

• Polgármester és a jegyző által kiadott napi feladatok ellátása.
• Lakossági kérelmek, ügyek feldolgozása, levelezések, egyéb titkársági feladatok.
• A hivatalban naponta keletkezett postaküldemények elkészítése, igény szerinti gépelés, különböző adminisztrációs munkák, egyéb a vezetők által megbízott feladatok ellátása.
• Képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, képviselő-testület feladatainak és egyéb döntéseinek végrehajtása, jegyzőkönyvek és mellékleteinek Kormányhivatalhoz történő felterjesztése, rendeletek kihirdetése, a hatályos rendeletek egységes szerkezetbe foglalása.

Iktatás

• Központi iktatási és irattározási feladatok ellátása.

Szociális ügyek

• Pénzbeni szociális ellátások (lakásfenntartási támogatás) megállapítása.
• Természetbeni szociális ellátások (méltányossági közgyógyellátás) megállapítása.
• Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi és óvodáztatási támogatás megállapítása.

• Aktívkorú nem foglalkoztatottak (foglalkoztatást helyettesítő támogatás, rendszeres szociális segély) juttatásainak megállapítása.
• Szociális információ-szolgáltatás.

• Anyakönyvi ügyek

• Anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatok ellátása (házasságkötés, halálesettel születéssel kapcsolatos ügyintézés, névváltoztatás hazai anyakönyvezés, honosítás, házasságkötés, névadó).

• Általános igazgatási ügyek

• Népesség-nyilvántartás.
• Szavazással kapcsolatos ügyek.
•  
•  

Ügyintéző

Ványi Zoltán
előadó

+36 (42) 205-455 / 17-es mellék
 

Pénzügyi és gazdálkodási ügyek

• Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó részjogkörű költségvetési szervek költségvetési tervének és összeállítása, a költségvetés végrehajtásának koordinálása, adatszolgáltatás az államkincstár felé.
• Képviselő-testületi ülésre beszámolók készítése.
• Pályázatok figyelése, pályázatok készítése, elnyert pályázati támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása.

Könyvelés

• Pénzgazdálkodási, könyvviteli feladatok elvégzése, a Polgármesteri Hivatal és a község részjogkörű költségvetési szervei részére pénzügyi beszámolók készítésében részvétel.
• A kiadások és a bevételeinek analitikus nyilvántartása.
• Bankszámlaforgalom bonyolítása átutalások, kiutalások végzése.
• Főkönyvi és analitikus könyvelés, bevallások, pénzforgalmi mérlegjelentések és beszámolók elkészítése.
• Számviteli zárási feladatok.
• Bankszámla kivonatainak összerendezése.
• Költségvetés tervezés összeállításában részvétel.
• Előirányzatok, szerződések, szállítói számlák, támogatások nyilvántartása, kontírozása,
• Önkormányzat eszközeinek nyilvántartása, a leltárak, selejtezések lebonyolítása, a beszerzések, beruházások, értékesítések nyilvántartása.
• Kimenő számlák kiállítása.
• Számviteli zárási feladatok ellátása.
• Analitikus nyilvántartások vezetése.
• 
   

Ügyintéző:

Kerekes Kitti
előadó

+36 (42) 205-455 / 16-os mellék
 

Adóügyek

• Helyi adóügyek intézése (gépjármű-, kommunális-, iparűzési adó, talajterhelési díj), adókivetéssel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint az adók módjára behajtandó köztartozások beszedése. Az adóalanyok nyilvántartása.
• Méltányossági kérelmek és részletfizetési kedvezmények intézése,
• Bírságok, szabálysértések adók módjára történő behajtása,
• Gondoskodik az adók módjára behajtandó köztartozások beszedéséről, szükség szerint megindítja az adóbehajtási eljárást
• Gondoskodik az esetleges túlfizetések visszautalásáról.

Ügyintéző:

Hudák-Vajda Éva
előadó

+36 (42) 205-455 / 17-as mellék
 

Általános igazgatási ügyek

• Birtokháborítási ügyek.
• Vízgazdálkodással kapcsolatos feladatok.
• Környezet- és természetvédelmi ügyek.
• Mezőgazdasági ügyek.
• Állattartással kapcsolatos ügyek.
• Külterületi földek eladási és haszonbérleti ajánlatainak közzététele.
• Mezőőri járulék nyilvántartás.
• Katasztrófa- és polgári védelmi ügyek.
• Adó- és értékbizonyítványok készítése.
• Közérdekű munkával kapcsolatos feladatok ellátása.

Műszaki, településfejlesztési ügyek

• Építéshatósági ügyek intézése, szakhatósági engedélyek kiadása (út, közmű).
• Helyi közútkezelői ügyek intézése.
• Önkormányzati beruházások felügyelete.
• Pályázatok elkészítésében részvétel.
• Műszaki és építmény nyilvántartás, statisztika összeállítása.
• Helyi építési szabályzattal és a szabályozási tervvel kapcsolatos igények koordinálása.
• Aktuális pályázatok nyomon követése, honlappal kapcsolatos feladatok.
• Polgármesteri Hivatal számítástechnikai berendezéseinek rendszerfelügyelete.
   

Működési engedély és hagyatéki ügyek

• Hagyaték és a kapcsolódó feladatok ellátása.
• Üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyek.

Ügyintéző:

Laczainé Fodor Zsuzsanna
 

Kézbesítési feladatok

• Postahivatalnál a naponta beérkezett levelek átvétele, hivatalból napi posta kézbesítése,
• Az ügyintézők által elkészített levelek lakossághoz történő kézbesítése.
   

Takarítási feladatok

• Napi rendszeres és időszakonként jelentkező, helységekhez kapcsolódó takarítási feladatok elvégzése
   

Karbantartási feladatok

• Egyes helyiségekhez, területekhez kapcsolódó rendszeres és alkalmankénti karbantartási feladatok végrehajtása.
• Közfoglalkoztatás során a munka szervezése, a munkavégzés közvetlen irányítása.
   

Anyagbeszerzés, személyszállítás

• A Polgármesteri Hivatal és intézményei anyagbeszerzésének intézése.
• Rendszeres és eseti személyszállítási feladatok ellátása

Soltész János