Szervezeti felépítés új

Buji Közös Önkormányzati Hivatal

4483 Buj, Rákóczi u. 1.

Tel: +36 (42) 205-455; +36 (42) 528-002
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
web: www.buj.hu
Hivatali kapu: BUJIKOZHIV

Polgármester

Takács László

+36 (42) 205-455 / 12
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Jegyző

Dr. Németh Károly

+36 (42) 205-455 / 15
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Titkárság

Személyzeti ügyek, gazdálkodás

Munka- és személyügyek intézése.
Bér- és munkaügyi feladatok ellátása.
Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyek intézése.

Ügyintéző

Labbancz Csaba
előadó

+36 (42) 205-455 / 13-es mellék

Igazgatás

Pénztár

Polgármesteri hivatal házipénztárának kezelése.
Eseti segélyek, kisebb összegű számlák helyben történő kifizetése.
Bankszámlaforgalom bonyolítása átutalások, kiutalások végzése.

Ügyintéző

Jaczina-Huncsik Ágnes
előadó

+36 (42) 205-455 / 13-es mellék

Önkormányzati ügyek

Polgármester és a jegyző által kiadott napi feladatok ellátása.
Lakossági kérelmek, ügyek feldolgozása, levelezések, egyéb titkársági feladatok.
A hivatalban naponta keletkezett postaküldemények elkészítése, igény szerinti gépelés, különböző adminisztrációs munkák, egyéb a vezetők által megbízott feladatok ellátása.
Képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése, jegyzőkönyvvezetés, képviselő-testület feladatainak és egyéb döntéseinek végrehajtása, jegyzőkönyvek és mellékleteinek Kormányhivatalhoz történő felterjesztése, rendeletek kihirdetése, a hatályos rendeletek egységes szerkezetbe foglalása.

Iktatás

Központi iktatási és irattározási feladatok ellátása.

Szociális ügyek

Pénzbeni szociális ellátások (lakásfenntartási támogatás) megállapítása.
Természetbeni szociális ellátások (méltányossági közgyógyellátás) megállapítása.
Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi és óvodáztatási támogatás megállapítása.

Aktívkorú nem foglalkoztatottak (foglalkoztatást helyettesítő támogatás, rendszeres szociális segély) juttatásainak megállapítása.
Szociális információ-szolgáltatás.
Anyakönyvi ügyek
Anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatok ellátása (házasságkötés, halálesettel születéssel kapcsolatos ügyintézés, névváltoztatás hazai anyakönyvezés, honosítás, házasságkötés, névadó).
Általános igazgatási ügyek
Népesség-nyilvántartás.
Szavazással kapcsolatos ügyek.

Ügyintéző

Ványi Zoltán
előadó

+36 (42) 205-455 / 17-es mellék

Pénzügyi és gazdálkodási ügyek

Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó részjogkörű költségvetési szervek költségvetési tervének és összeállítása, a költségvetés végrehajtásának koordinálása, adatszolgáltatás az államkincstár felé.
Képviselő-testületi ülésre beszámolók készítése.
Pályázatok figyelése, pályázatok készítése, elnyert pályázati támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása.

Könyvelés

Pénzgazdálkodási, könyvviteli feladatok elvégzése, a Polgármesteri Hivatal és a község részjogkörű költségvetési szervei részére pénzügyi beszámolók készítésében részvétel.
A kiadások és a bevételeinek analitikus nyilvántartása.
Bankszámlaforgalom bonyolítása átutalások, kiutalások végzése.
Főkönyvi és analitikus könyvelés, bevallások, pénzforgalmi mérlegjelentések és beszámolók elkészítése.
Számviteli zárási feladatok.
Bankszámla kivonatainak összerendezése.
Költségvetés tervezés összeállításában részvétel.
Előirányzatok, szerződések, szállítói számlák, támogatások nyilvántartása, kontírozása,
Önkormányzat eszközeinek nyilvántartása, a leltárak, selejtezések lebonyolítása, a beszerzések, beruházások, értékesítések nyilvántartása.
Kimenő számlák kiállítása.
Számviteli zárási feladatok ellátása.
Analitikus nyilvántartások vezetése.

Ügyintéző:

Kerekes Kitti
előadó

+36 (42) 205-455 / 16-os mellék

Adóügyek

Helyi adóügyek intézése (gépjármű-, kommunális-, iparűzési adó, talajterhelési díj), adókivetéssel kapcsolatos feladatok ellátása, valamint az adók módjára behajtandó köztartozások beszedése. Az adóalanyok nyilvántartása.
Méltányossági kérelmek és részletfizetési kedvezmények intézése,
Bírságok, szabálysértések adók módjára történő behajtása,
Gondoskodik az adók módjára behajtandó köztartozások beszedéséről, szükség szerint megindítja az adóbehajtási eljárást
Gondoskodik az esetleges túlfizetések visszautalásáról.

Ügyintéző:

Hudák-Vajda Éva
előadó

+36 (42) 205-455 / 17-as mellék

Általános igazgatási ügyek

Birtokháborítási ügyek.
Vízgazdálkodással kapcsolatos feladatok.
Környezet- és természetvédelmi ügyek.
Mezőgazdasági ügyek.
Állattartással kapcsolatos ügyek.
Külterületi földek eladási és haszonbérleti ajánlatainak közzététele.
Mezőőri járulék nyilvántartás.
Katasztrófa- és polgári védelmi ügyek.
Adó- és értékbizonyítványok készítése.
Közérdekű munkával kapcsolatos feladatok ellátása.

Műszaki, településfejlesztési ügyek

Építéshatósági ügyek intézése, szakhatósági engedélyek kiadása (út, közmű).
Helyi közútkezelői ügyek intézése.
Önkormányzati beruházások felügyelete.
Pályázatok elkészítésében részvétel.
Műszaki és építmény nyilvántartás, statisztika összeállítása.
Helyi építési szabályzattal és a szabályozási tervvel kapcsolatos igények koordinálása.
Aktuális pályázatok nyomon követése, honlappal kapcsolatos feladatok.
Polgármesteri Hivatal számítástechnikai berendezéseinek rendszerfelügyelete.

Működési engedély és hagyatéki ügyek

Hagyaték és a kapcsolódó feladatok ellátása.
Üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyek.

Ügyintéző:

Laczainé Fodor Zsuzsanna

Kézbesítési feladatok

Postahivatalnál a naponta beérkezett levelek átvétele, hivatalból napi posta kézbesítése,
Az ügyintézők által elkészített levelek lakossághoz történő kézbesítése.

Takarítási feladatok

Napi rendszeres és időszakonként jelentkező, helységekhez kapcsolódó takarítási feladatok elvégzése

Karbantartási feladatok

Egyes helyiségekhez, területekhez kapcsolódó rendszeres és alkalmankénti karbantartási feladatok végrehajtása.
Közfoglalkoztatás során a munka szervezése, a munkavégzés közvetlen irányítása.

Anyagbeszerzés, személyszállítás